טיולי גיבוש לעובדים הפכו לחלק בלתי נפרד מתרבות הארגון בחברות רבות. הם מציעים הזדמנות ייחודית לחזק את הקשרים בין העובדים, לשפר את התקשורת, ולהגביר את המוטיבציה מחוץ לסביבת העבודה הרגילה. כמה זה עולה, מה חשוב לקחת בחשבון?

ימי כיף לחברה ולעובדים הם השקעה חשובה בהון האנושי של הארגון. הם מאפשרים לעובדים לראות זה את זה באור אחר, לבנות קשרים אישיים מעבר ליחסי העבודה הרגילים, ולחוות יחד חוויות מהנות ומאתגרות. בין אם מדובר ביום כיף בתל אביב או בטיול ארוך יותר לאזור מרוחק יותר, התכנון הנכון הוא המפתח להצלחה.

עם זאת, ארגון טיול גיבוש מוצלח דורש תכנון קפדני ושיקול דעת בנוגע למגוון גורמים. יש לקחת בחשבון את התקציב, את הצרכים והעדפות של העובדים, את מטרות הטיול, ואת הלוגיסטיקה הכרוכה בהוצאת קבוצה גדולה של אנשים ליום או יותר מחוץ למשרד.

במאמר זה, נבחן את העלויות הצפויות של טיולי גיבוש, נציע רעיונות לטיולים מוצלחים, ונספק טיפים חשובים למה לקחת בחשבון בתכנון הטיול. בנוסף, נענה על שאלות נפוצות שעולות בתהליך התכנון והביצוע של טיולי גיבוש לעובדים.

 

טיולי גיבוש לעובדים – מחירון 

העלות של טיול גיבוש יכולה להשתנות מאוד בהתאם למספר גורמים. להלן מחירון מפורט שיכול לשמש כנקודת התחלה לתכנון התקציב:

 

  • יום כיף בתל אביב (או עיר גדולה אחרת): 

    • הסעות: 1,000-2,000 ₪ (תלוי במרחק ומספר המשתתפים) 
    • ארוחות: 100-200 ₪ לאדם 
    • פעילויות (כגון סיור מודרך או סדנה): 100-300 ₪ לאדם 
    • סה"כ לאדם: 200-500 ₪

 

  • טיול של יומיים באזור הצפון או הדרום

    • הסעות: 3,000-5,000 ₪ 
    • לינה: 300-600 ₪ לאדם ללילה 
    • ארוחות: 200-400 ₪ לאדם ליום
    • פעילויות: 200-500 ₪ לאדם ליום 
    • סה"כ לאדם: 900-2,000 ₪

 

  • טיול ארוך (3-5 ימים) לאילת או לחו"ל

    • טיסות (אם רלוונטי): 500-2,000 ₪ לאדם 
    • הסעות: 5,000-10,000 ₪ 
    • לינה: 300-800 ₪ לאדם ללילה 
    • ארוחות: 200-500 ₪ לאדם ליום 
    • פעילויות: 300-800 ₪ לאדם ליום 
    • סה"כ לאדם: 2,000-10,000 ₪ (תלוי מאוד ביעד ובאורך הטיול)

מחיר כולל של טיול לאדם

טיול של יומיים בצפון/‏בדרום900-2,000 ₪
Chart
טיול ארוך לאילת/‏לחו"ל2,000-10,000 ₪
יום כיף בתל אביב200-500 ₪

איך להכין תקציב עבור טיולי גיבוש לעובדים

הכנת תקציב מדויק לטיול גיבוש דורשת תכנון מוקדם וחשיבה על כל ההיבטים של הטיול. הנה כמה צעדים שיעזרו לכם להכין תקציב מקיף:

  • קבעו את מסגרת התקציב הכללית: התחילו בקביעת הסכום הכולל שהחברה מוכנה להשקיע בטיול.
  • הגדירו את מספר המשתתפים: זה ישפיע על כל היבט של התקציב, מהסעות ועד לינה.
  • בחרו יעד ומשך הטיול: זה יקבע את העלויות הבסיסיות של הסעות ולינה.
  • תכננו את הפעילויות: חשבו על סוגי הפעילויות שתרצו לכלול ובדקו את עלותן.
  • חשבו על ארוחות: האם תספקו את כל הארוחות? האם חלק מהן יהיו על חשבון העובדים?
  • הוסיפו מרווח בטחון: תמיד כדאי להוסיף 10-15% לתקציב עבור הוצאות בלתי צפויות.
אנשים מטיילים בטבע.

גורמים משפיעים על מחירי טיולי גיבוש לעובדים 

מספר גורמים יכולים להשפיע משמעותית על עלות הטיול:

  • עונת השנה: מחירי הלינה והטיסות יכולים להשתנות מאוד בהתאם לעונה.
  • מיקום: טיול במרכז הארץ יהיה בדרך כלל זול יותר מטיול לאילת או לחו"ל.
  • סוג הפעילויות: פעילויות אקסטרים או סדנאות מקצועיות יכולות להיות יקרות יותר מסיורים רגילים.
  • רמת האירוח: בתי מלון יוקרתיים או מסעדות גורמה יעלו את התקציב משמעותית.
  • גודל הקבוצה: קבוצות גדולות יותר יכולות לקבל הנחות על לינה ופעילויות, אך עלויות ההסעה עשויות לעלות.

 

רעיונות לטיולים לגיבוש עובדים

יום כיף בתל אביב:

סיור בעיר העתיקה ביפו, פעילות גיבוש בפארק הירקון, וארוחת ערב במסעדה מקומית.

 

טיול ג'יפים בצפון:

יומיים של נהיגת שטח, לינה באוהלים, ופעילויות ODT (Outdoor Training) לגיבוש הצוות.

 

סדנת בישול באזור הגליל:

למידה על המטבח המקומי, בישול משותף, וסיורים בכפרים ציוריים.

 

ספורט ימי באילת:

שנורקלינג, קיאקים, וצלילה, בשילוב עם הרצאות מקצועיות בערב.

 

טיול אופניים ברמת הגולן:

רכיבה בנופים מרהיבים, ביקור ביקבים, ולינה בצימרים.

 

סיור קולינרי בירושלים:

טעימות בשוק מחנה יהודה, סדנת בישול, וסיור היסטורי בעיר העתיקה.

7 טיפים למה לקחת בחשבון כשמתכננים טיול

  1. הגדירו מטרות ברורות: האם המטרה היא גיבוש, למידה, או שילוב של השניים? זה ישפיע על סוג הפעילויות שתבחרו.
  2. התחשבו במגבלות פיזיות: ודאו שכל הפעילויות נגישות ומתאימות לכל העובדים.
  3. איזון בין פעילות ומנוחה: אל תעמיסו יותר מדי. תנו לעובדים זמן להתרועע באופן חופשי.
  4. גמישות בתוכנית: השאירו מקום לשינויים בלתי צפויים במזג האוויר או בלוח הזמנים.
  5. שיתוף העובדים בתכנון: בקשו משוב ורעיונות מהעובדים לגבי סוג הטיול שהם היו רוצים.
  6. בטיחות קודמת לכל: ודאו שכל הפעילויות עומדות בתקני הבטיחות ושיש ביטוח מתאים.
  7. חשבו על אלכוהול: אם אתם מתכננים לכלול אלכוהול, שקלו את ההשלכות ותכננו בהתאם.

סיכום

טיולי גיבוש לעובדים הם השקעה חשובה בהון האנושי של הארגון. עם תכנון נכון והתחשבות בכל הגורמים שהוזכרו, ניתן ליצור חוויה מהנה ומשמעותית שתתרום לגיבוש הצוות ולשיפור האווירה בארגון. זכרו, המטרה אינה רק ליצור יום כיף, אלא לבנות קשרים ומיומנויות שישפיעו לטובה על העבודה היומיומית לאורך זמן.

בין אם אתם מתכננים יום כיף בתל אביב או טיול ארוך יותר, השקעה בתכנון מדוקדק ובהתאמה לצרכי העובדים והארגון תבטיח את הצלחת הטיול ואת התשואה על ההשקעה. טיולי גיבוש מוצלחים יכולים להפוך לחלק משמעותי מתרבות הארגון, ליצור זיכרונות משותפים, ולחזק את תחושת השייכות והמחויבות של העובדים לחברה.

שאלות נפוצות

האם כדאי לשכור חברה חיצונית לארגון הטיול?

זה תלוי בגודל החברה ובמשאבים הזמינים. חברה חיצונית יכולה לחסוך זמן ומאמץ, אך תוסיף לעלויות. שקלו את היתרונות מול החסרונות.

כיצד מתמודדים עם עובדים שאינם מעוניינים להשתתף?

נסו להבין את הסיבות לחוסר הרצון להשתתף ונסו למצוא פתרונות. אל תכפו השתתפות, אך הדגישו את היתרונות של הטיול.

האם כדאי לערוך טיולי גיבוש בתדירות קבועה?

כן, טיולים קבועים (למשל, אחת לשנה) יכולים ליצור מסורת חיובית בחברה. עם זאת, הגמישות חשובה – התאימו את התדירות והסגנון לצרכי החברה המשתנים.

איך מודדים את ההצלחה של טיול גיבוש?

ניתן לערוך סקרי משוב לאחר הטיול, לבדוק שינויים בתקשורת ובשיתוף הפעולה בצוות, ולעקוב אחר מדדי ביצוע ארגוניים לאורך זמן.